Intranet voor VakantieXperts

Doel en opdrachtgever

Naar aanleiding van een fusie tussen VakantieXperts en Vertrekpunt, bleek het dat een fusie altijd veel meer om het lijf heeft dan enkel de benodigde juridische aanpassingen. Op vele vlakken moet gestroomlijnd worden: de interne IT infrastructuur is hier een van. Voor het opzetten van een nieuw intranet besloot VakantieXperts ambitieuze doelstellingen aan te houden, Innovadis werd gevraagd hier invulling aan te geven. Het nieuwe intranet van VakantieXperts moest een doelgericht communicatieplatform worden, waar zowel voordelen op organisatiebrede schaal als op filiaalniveau geboden moesten worden. Dit betekende dat een grote hoeveelheid informatie overzichtelijk en bruikbaar moest worden gepresenteerd, met dit gegeven is Innovadis aan de slag gegaan.

 

Oplossing

De oplossing die Innovadis ontwikkelde biedt alle voordelen van een traditioneel intranet, en meer. De informatievoorziening is op alle denkbare schalen geïntegreerd: van nieuws uit de branche, tot boodschappen van de directie, tot de informatie van medewerkers in de kleinst denkbare vestiging. Ook speelt kennisdeling een grote rol, via e-learning mogelijkheden, handboeken, aangeboden trainingen en toegelichte procedures zal een medewerker niet vaak meer om informatie verlegen zitten.

Handige bijkomende functie is de mogelijkheid tot koppeling van de informatie die openbaar mag worden gemaakt aan website en nieuwsbrief: publicatiewerk hoeft niet langer 3 keer herhaald te worden. Deze ene keer van publiceren gaat ook met het grootste gemak, dankzij het bijgeleverde gebruiksvriendelijke content management systeem.

 

Resultaat

Het door Innovadis geleverde intranet heeft VakantieXperts op meerdere fronten een kans op dieper contact over de gehele organisatie geboden. Waardoor de presentatie zowel naar binnen als naar buiten op een hoger niveau kan worden getild.