Solutions
Steeds meer bestaande bedrijfsprocessen kunnen perfect worden geautomatiseerd met behulp van Innovadis WebAutomation. Automatisering van bedrijfsprocessen vraagt doorgaans veel van de medewerkers en afdelingen in een organisatie. Met Innovadis WebAutomation wordt er naar gestreefd de bestaande processen en procedures intact te laten. Daardoor blijft de aansluiting op de bestaande processen beschikbaar.
Innovadis gaat samen met de opdrachtgever stap voor stap een ontwikkeltraject in. Uitgangspunt daarbij is niet om in één keer zoveel mogelijk te (her)automatiseren, maar om een realistische veranderroute te bewandelen die is afgestemd op de aanwezige capaciteiten, behoeftes en wensen van de opdrachtgever. Deze top-down projectformulering leidt, in combinatie met een bottom-up projectaanpak, tot de meest succesvolle implementaties.
In een gedegen automatiseringsproces wordt allereerst samen met de opdrachtgever het automatiseringsplan opgesteld. Daarna worden de benodigde applicaties ontwikkeld die aansluitend stap voor stap worden uitgerold in de organisatie. Tot slot worden de applicaties getoetst aan de dagelijkse praktijk en waar nodig aangepast en uitgebreid met díe onderdelen waar op dat moment binnen de organisatie behoefte aan is. Na implementatie wordt continu getoetst of de ontwikkelde automatisering nog aansluit op de veranderende eisen. Daardoor kunnen eventuele aanpassingen tijdig en snel worden doorgevoerd en blijft het systeem altijd up-to-date.
Het onderstaande model geeft inzicht in de verschillende fasen van WebAutomation.
De te automatiseren bedrijfsprocessen worden in kaart gebracht en er wordt beschreven op welke wijze deze geautomatiseerd worden, inclusief de technische en de functionele ontwerpen. Op hoofdlijnen gebeurt dit top-down, inhoudelijk bottom-up.
Op basis van het automatiseringsplan wordt begonnen met het ontwikkelen van de verschillende applicaties. Een en ander wordt begeleid door een projectteam van de opdrachtgever. Dat garandeert een resultaat dat in overeenstemming is met verwachtingen van de opdrachtgever.
Nadat de applicaties binnen de organisatie operationeel zijn, kunnen deze in gebruik worden genomen. Dit gaat gepaard met trainingen en een duidelijke uitleg aan de verschillende gebruikers. Dit kan worden verzorgd door Innovadis, maar ook intern door de projectgroep.
Omdat organisaties en processen dynamisch zijn, zullen in de loop der tijd ook de automatiseringswensen veranderen. Met Innovadis WebAutomation kunnen de applicaties flexibel worden aangepast en uitgebreid waardoor de aansluiting bij de behoeftes van de organisatie optimaal behouden blijft.
