CSRD: Is het onzin of moet jouw organisatie nu echt aan de slag?

Lees in deze blog waarom nú actie ondernemen essentieel is, welke uitdagingen organisaties tegenkomen en hoe technologie kan helpen jouw organisatie CSRD-compliant te maken.

Scroll down for positive impact

Een fundamentele verandering

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is geen trend, maar een fundamentele verandering in hoe organisaties hun duurzaamheidsimpact moeten rapporteren. Onlangs hebben wij vanuit Innovadis een waardevolle CSRD-sessie bijgewoond, speciaal gericht op beslissers in de bouwsector. Deze bijeenkomst bood praktische inzichten voor organisaties die net starten, maar ook voor organisaties die al aan de CSRD-verplichtingenmoeten voldoen en hun vervolgstappen willen bepalen.

Hoe pak je CSRD praktisch aan en hoe voldoe je aan de eisen zonder je kernactiviteiten uit het oogte verliezen?

Wat is CSRD en
voor wie geldt het

CSRD is een Europese richtlijn die organisaties verplicht uitgebreid te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Het doel is organisaties verantwoordelijk te maken voor hun impact op milieu, maatschappijen bestuur (ESG). De richtlijn vergroot transparantie en bevordert duurzaamheid, wat op termijn leidt tot meer vertrouwen bij stakeholders en consumenten. De CSRD geldt voorlopig alleen voor organisaties die aan minimaal twee van de volgende criteria voldoen:

  • Organizations with more than 250 employees
  • Meer dan €50 miljoen omzet per jaar
  • Meer dan €25 miljoen op de balans

De invoering vindt gefaseerd plaats:

  • Organisaties onder de NFRD (Non-Financial Reporting Directive): vanaf boekjaar 2024
  • Grote organisaties (zie criteria hierboven): vanaf boekjaar 2025
  • Beursgenoteerde mkb-organisaties: vanaf boekjaar 2026
  • Niet-EU-organisaties: vanaf boekjaar 2028

Voor grote beursgenoteerde organisaties binnen de NFRD geldt dat zij in 2024 al moeten rapporteren volgens CSRD-standaarden, met 2023 als cruciaal voorbereidingsjaar.

Let op: Je moet ook rapporteren over het vorige boekjaar. Dit betekent dat je deze data al beschikbaar moet hebben.

Niet alleen een verplichting, maar ook een investering in de toekomstbestendigheid van je organisatie

De voordelen van een CSRD-rapportage

Hoewel de CSRD vooral als verplichting wordt gezien, biedt het opzetten van een goede duurzaamheidsrapportage ook belangrijke voordelen voor organisaties.

1.

Betere bedrijfsreputatie

Transparante duurzaamheidsrapportage versterkt het vertrouwen van klanten, investeerders en andere stakeholders. Organisaties die laten zien dat ze hun impact serieus nemen, worden als aantrekkelijker en betrouwbaarder gezien.

2.

Kostenbesparingen

Door het in kaart brengen van processen en grondstofstromen kunnen inefficiënties worden opgespoord. Dit leidt vaak tot kostenbesparingen.

3.

Toegang tot financiering

Banken en investeerders hechten steeds meer waarde aan ESG-prestaties. Organisaties die aantoonbaar duurzaam opereren, krijgen gemakkelijker toegang tot kapitaal of kunnen financiering tegen betere voorwaarden verkrijgen.

4.

Concurrentievoordeel

Een sterke duurzaamheidsstrategie en transparante rapportage kunnen het onderscheidend vermogen vergroten in aanbestedingen en bij klanten die duurzaamheid zwaar laten meewegen in hun keuze.

5.

Voorbereid zijn op regelgeving

De CSRD is onderdeel van een bredere beweging richting strengere     duurzaamheidsverplichtingen. Door nu te investeren in rapportage en verduurzaming, bouw je een fundament om soepel te kunnen inspelen op toekomstige wetgeving.

De uitdagingen
rondom CSRD

Tijdens de sessie werd duidelijk dat veel organisaties de urgentie nog niet voelen, omdat de verplichting niet direct voor hen geldt. Bovendien zorgt de interpretatieruimte in de regelgeving voor verdeeldheid en onzekerheid, zowel bij organisaties als bij accountants. Enkele reacties die wij zodoende in de zaal hoorde.

Onze organisatie is
hier nog niet klaar voor.

We focussen op omzetgroei;
dit mag niet in gevaar komen.

We hebben toch geen invloed op stakeholders in onze waardeketen.

Naast het feit dat accountants (die een sleutelrol spelen in het beoordelen van de CSRD-rapportages), ook worstelen met de interpretatie van de regels, is er toch één thema dat iedereen raakt. Namelijk: CO2-impact.

CO2-impact in kaart brengen is voor alle organisaties een must

Waarom nu beginnen essentieel is

CSRD is geen vraagstuk van ‘of’, maar van ‘wanneer’. Wachten tot de regelgeving je inhaalt of concurrenten verder zijn, is geen optie.

Een gerichte aanpak kan hierbij helpen. Begin als organisatie klein, bijvoorbeeld met het thema CO2 (wat voor elk type bedrijfrelevant is). Dit biedt een concrete ingang om jouw waardeketen in kaart te brengen en te bepalen waar je de meeste impact kunt maken.

Hoe pak je dit aan?

  1. Kies binnen het thema CO2 een focus, zoals een specifieke productgroep of leverancier
  2. Maak een plan voor het verzamelen en centraliseren van data
  3. Test oplossingen in een afgebakend gebied
  4. Breid verder uit naarmate je meer ervaring opdoet

Begin vandaag en werk gefocust

Waarom een gefocuste
aanpak werkt

Een gefocuste aanpak biedt tal van voordelen, vooral voororganisaties die nog aan het begin van hun CSRD-traject staan:

  1. Lage drempel om te starten
    Door te beginnen met een afgebakend project, zoals een specifieke productgroep of leverancier, voorkom je dat de omvang van de uitdaging overweldigend wordt.
  2. Langzaam wennen aan het thema
    Een kleine, gerichte aanpak geeft jouw organisatie de kans om vertrouwd te raken met de processen en vereisten van CSRD. Het helpt medewerkers en management om stap voor stap een duurzame mindset te ontwikkelen.
  3. Cultuurverandering faciliteren
    Door klein te beginnen, kun je intern draagvlak creëren. Successen in een pilotproject laten zien dat verandering haalbaar is, wat de bereidheid vergroot om verdere stappen te zetten.
  4. Risico’s minimaliseren
    Door eerst te testen in een beperkte context, kun je leren van fouten en uitdagingen aanpakken voordat je opschaalt naar een bredere implementatie.

Technologie maakt het eenvoudiger

Waarom CO2-impact een onontkoombaar thema is

De CSRD vereist dat organisaties hun duurzaamheidsstrategie, doelstellingen en voortgang publiceren (ook wel de inspanningsverplichting genoemd). Volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) moeten zij rapporteren over:

Milieu

  • Klimaatverandering
  • Vervuiling
  • Water en mariene bronnen
  • Biodiversiteit
  • Materiaalgebruik en circulaire economie

Sociaal

  • Eigen werknemers
  • Arbeiders in de keten
  • Invloed op gemeenschappen
  • Klanten en eindgebruikers

Governance

  • Governance, risicomanagement en interne beheersing
  • Business conduct / zakelijk gedrag

Het thema CO2-impact (onder milieu) raakt elke organisatie. Of je nu fabrikant of groothandel bent, vroeg of laat moet je jouw CO2-uitstootreduceren en transparant rapporteren. Het ultieme doel? Het tonen van de CO2-impact van een aankoop op de kassabon.

Dit vraagt om het volledig in kaart brengen van jouw waardeketen (upstream en downstream) en het verzamelen van relevante data. Dit klinkt uit ervaring eenvoudiger dan het is. Enkele uitdagingen hierbij zijn bijvoorbeeld:

  • Het verkrijgen van data van buitenlandse leveranciers, bijvoorbeeld uit China
  • Het verwerken van retourstromen bij retailers
  • En, het opslaan en bruikbaar maken van deze data

Hoe technologie jouw organisatie kan helpen

De juiste technologie kan je helpen om sneller compliant te worden. Denk aan:

  • iPaaS-oplossingen
    Voor het verzamelen en delen van data.
  • PIM-systemen
    Voor het centraliseren van productinformatie.
  • ERP-systemen
    Om processen rondom inkoop, productie en logistiek te optimaliseren en te integreren met duurzaamheidsdata.
  • Data-analysetools
    Voor het inzichtelijk maken van de impact op je waardeketen en het identificeren van verbeterpunten.
  • Supply chain monitoring tools
    Om transparantie in je keten te vergroten, zoals tools voor het traceren van CO2-uitstoot van leveranciers.
  • Workflow- en projectmanagementtools
    Om interne processen efficiënter te organiseren en compliance-projecten beter te coördineren.

Met de juiste tools kun je niet alleen voldoen aan de CSRD, maar ook jouw organisatie positioneren als een duurzame en toekomstbestendige speler.

Innovadis helpt
je op weg

Bij Innovadis begrijpen we dat de weg naar CSRD-compliance complex kan zijn. Daarom bieden we uitgebreide ondersteuning:

  • Strategisch advies
    Helpen bij het ontwikkelen van een IT-roadmap voor het CSRD-compliance maken van jouw organisatie.
  • Implementatie van technologie
    Zoals iPaaS-, PIM- en supply chain-oplossingen die aansluiten bij jouw specifieke behoeften.
  • Data-optimalisatie
    Het inrichten van processen en tools voor het verzamelen, verwerken en rapporteren van relevante data.
  • Aanpassingsvermogen vergroten
    Innovadis helpt je om flexibel in te spelen op toekomstige wetgevingen en markttrends.
  • Langetermijnpartner
    Samenwerken om je duurzaamheidsstrategie continu te verbeteren en concurrentievoordeel te behouden.

Wil je graag weten wat we voor jou kunnen betekenen?

Neem contact op met ons