GS Interfer levert bevestigingsmaterialen, deurbeslag, scharnieren, sloten en ijzerwaren aan de bouwmarkt ketens in Nederland en België. Ook verzorgen zij impuls concepten op het gebied van handgereedschappen, schilderbenodigdheden en persoonlijke beschermingsmiddelenen.

Na de fusie tussenen Interfer ontstonden meerdere versies van productdata, zonder centrale bron van waarheid. Dit leidde tot inconsistente en onbetrouwbare informatie, wat zowel klanten als interne teams hinderde.

De productinformatie was verspreid over verschillende systemen, wat beheer en toegang bemoeilijkte. Het vertalen van gegevens kostte veel tijd en verliep inefficiënt. Documenten zoals handleidingen en certificaten waren vaak niet goed gekoppeld aan producten, waardoor informatie lastig terug te vinden was.

Daarnaast waren gebruikersrollen en verantwoordelijkheden binnen het gegevensbeheer onduidelijk, wat zorgde voor operationele inefficiëntie. Tot slot nam de druk van retailers toe om gestructureerde data via GS1 aan te leveren — iets waar de organisatie niet klaar voor was.

Gekozen is voor Qmica als SaaS-oplossing, vanwege de gebruiksvriendelijkheid, de soepele integratie met bestaande systemen en de bewezen expertise in datastandaarden.

De implementatie van het nieuwe systeem heeft de operationele processen aanzienlijk verbeterd. Productinformatie wordt nu centraal beheerd, wat zorgt voor efficiënt beheer en betere datakwaliteit.

Dankzij automatische product feeds en GS1-integratie ontvangen klanten altijd actuele, gestandaardiseerde data, zonder handmatige tussenkomst.

Ook het vertaalproces is versneld, waardoor meertalige informatie eenvoudiger beheerd kan worden. Tot slot zorgt duidelijk gebruikersbeheer voor een efficiënte en transparante werkwijze.