Stichting Stadsring, verantwoordelijk voor schuldhulpverlening in Amersfoort en omliggende gemeenten, stond voor de uitdaging om hun administratieve processen te stroomlijnen. Ze werkten met vier verschillende systemen, wat leidde tot dubbel werk, verlies van overzicht en vertraging in het proces. De medewerkers van Stadsring konden hierdoor niet efficiënt genoeg werken, wat resulteerde in vertraging bij het bieden van hulp aan inwoners. Ze hadden behoefte aan een oplossing die niet alleen hun werk zou verbeteren, maar die ook nauw aansloot bij hun specifieke werkprocessen.
Aandacht voor welbevinden inwoner en ondersteuning hulpverleningsproces door laagdrempelige informatie-uitwisseling tussen hulpverlener en hulpvrager.
Fincent geeft de hulpvrager heeft meer inzicht, autonomie en eigenaarschap over eigen financiën.
Fincent ondersteunt verschillende methodieken zoals de financieel gezond scan uit de Bossche aanpak. Die de hulpvrager en professional inzicht geeft in de financiële gezondheid.
Fincent is de centrale plek waar de hulpvrager, hulpverlener en andere betrokkenen volledig inzicht hebben in de financiële situatie en samenwerken binnen één dossier.
Fincent is de tool waarmee alle betrokkenen inzicht hebben in de gemaakte afspraken, doorlooptijden, belangrijke acties en doelstellingen.
Dankzij de meetbaarheid van leerdoelen en persoonlijke begeleiding, wordt de hulpvrager begeleid naar zelfredzaamheid.
Stadsring koos voor Fincent, omdat dit platform hen de flexibiliteit bood die ze zochten. Dick van Maan, directeur-bestuurder van Stadsring, legt uit waarom Fincent zo goed bij hun organisatie past:
"Fincent is makkelijk aanpasbaar aan onze eigen wensen, en het integreert meerdere functies in één applicatie. Dit biedt ons veel voordelen."
Met Fincent kwamen de vier systemen van Stadsring samen in één platform. Dit gaf de organisatie de vrijheid om het systeem aan te passen en te integreren met hun eigen werkprocessen. Dick benadrukt dat deze flexibiliteit een groot voordeel is voor hun werkwijze:
"In de oude situatie werkten we met vier verschillende pakketten, maar nu integreren we die in Fincent. Dit maakt alles veel eenvoudiger en overzichtelijker."
Daarnaast stelt het klantenportaal van Fincent inwoners in staat om zelf hun dossier in te zien, documenten te uploaden en rechtstreeks te communiceren met Stadsring. Dit zorgt voor meer transparantie en gemak voor zowel de medewerkers als de inwoners.
Medewerkers werken nu in één systeem in plaats van vier, waardoor ze sneller toegang hebben tot dossiers en informatie kunnen vinden zonder tijd te verliezen met schakelen tussen systemen.
Inwoners kunnen via het klantenportaal eenvoudig documenten uploaden en hun dossier inzien, wat de communicatie versnelt en vergemakkelijkt.
Het systeem is intuïtief, waardoor de medewerkers snel gewend waren aan het nieuwe platform en snel weer operationeel waren zonder veel training.
Stadsring heeft geen spijt van de overstap naar Fincent.
Dick van Maan zegt het duidelijk:
"We hebben geen spijt van de overstap. Ik denk dat andere organisaties ook een goed product zouden hebben als ze voor Fincent kiezen."
De flexibiliteit van Fincent, gecombineerd met de integratie van meerdere functies in één platform, biedt Stadsring een oplossing die hun werk veel efficiënter maakt en beter aansluit bij hun werkwijze.