Blog
Wat is PPWR en wat zegt de regelgeving nu
De PPWR is al van kracht en elke verpakking heeft nu een dossier en een conformiteitsverklaring nodig. We zetten de regels en deadlines op een rij en laten zien waar je begint.
Scroll down for positive impact
Datum
De PPWR gaat niet alleen over consumenten productverpakkingen. Het raakt óók B2B met transportverpakking, omdozen, rekfolie, labels, en de data die daarbij hoort. En dat is precies waarom deze wetgeving van belang is. Wanneer je documentatie moet kunnen aantonen heb je data en bewijsstukken nodig. Die verpakkingsinformatie is nu vaak nog verspreid over verschillende teams en systemen.
Wat is de PPWR en wat is het doel?
De PPWR staat voor Packaging and Packaging Waste Regulation (Verordening voor Verpakkingen en Verpakkingsafval). Dit is een bindende Europese wet die strenge eisen stelt aan de volledige levenscyclus van verpakkingen. De wet regelt alles vanaf het eerste ontwerp en de productie tot aan het hergebruik en de uiteindelijke recycling.
Het hoofddoel is het verminderen van de milieu impact van verpakkingsafval binnen de gehele EU. De subdoelen zijn hierin minder afval (door verpakkingen lichter te maken, van milieuvriendelijker materiaal of overbodige loze ruimte te verbieden) en een betere circulaire economie (ofwel het stimuleren van hergebruik of betere recycling). Door hier één set aan regels aan te binden worden bedrijven verplicht hierin aan mee te werken. De verplichting brengt hierbij wel het nodige werk met zich mee.
De PPWR geldt voor zowel producenten, fabrikanten en importeurs (de partij welke voor het eerste het product binnen de EU op de markt brengt). Tevens geldt deze wetgeving ook voor E-commerce verpakkingen wanneer je vanuit een webshop producten verpakt om deze beschermd naar de afnemers te sturen. Denk dan aan opvulmateriaal en de omdozen met tape en verzendetiketten.
Tijdslijn van PPWR
De gehele PPWR wetgeving wordt gefaseerd ingevoerd. In het kort de verschillende deadlines:
12 augustus 2026 (reeds van kracht)
De eerste deadline van de PPWR. Vanaf deze datum moeten fabrikanten de basisregels aan kunnen voldoen. Deze basisregels stellen dat er verpakkings-materiaaleisen gaan gelden, dat je een dossier per verpakking hebt met daarin de exacte samenstelling van de materialen.
12 februari 2027
Dit is het eerste rapportagejaar voor het producentenregister. Wat ook betekent dat er handhaving op plaats kan vinden.
12 augustus 2028
Vanaf deze deadline moeten verpakkingen een uniform materiaallabel bevatten met o.a. recycle iconen en materiaal gebruik.
12 februari 2029
Verpakkingen moeten een herbruikbare verpakkingen een hergebruiklabel en vaak een QR-code met informatie over gebruik, onderhoud en hergebruikcycli bevatten. Ook moeten verpakkingen indien geschikt worden hergebruikt.
Vanaf 2030
Nóg strengere eisen omtrent herbruikbare verpakkingen, een maximum in lege volumes en verplichting dat verpakkingen moeten voldoen aan minimale recyclecriteria.
Wat geldt er sinds 12 augustus 2026
Sinds 12 augustus 2026 is de PPWR van toepassing. Elke verpakking die je in de EU op de markt brengt, moet vanaf dat moment voldoen aan de volgende vereisten:
- lood, cadmium, kwik en zeswaardig chroom samen maximaal 100 mg/kg;
- voor verpakkingen die met levensmiddelen in contact komen zit een strikte grenswaarden voor PFAS;
- Fabrikanten hebben een technisch dossier met de materiaalsamenstelling van elke verpakking;
- een ondertekende EU-conformiteitsverklaring (Declaration of Conformity, DoC) kan worden aangemaakt waarmee de fabrikant verklaart dat de verpakking aan de eisen voldoet.
Met fabrikant bedoelt de wet het bedrijf dat de verpakking onder eigen naam of merk op de markt brengt. Lever je verpakking aan een Nederlandse micro-onderneming (minder dan 10 medewerkers en maximaal 2 miljoen euro omzet), dan kun je zelf als fabrikant gelden.
Een DoC hoort bij een verpakking en niet bij een product. Gebruik je hetzelfde doosje voor schroeven in vijf lengtes, dan volstaat één verklaring, mits je vastlegt welke artikelen in welke verpakking gaan.
Een groothandel met duizenden SKU's en tientallen verpakkingsleveranciers merkt snel dat dit een datavraagstuk is. Verpakkingsgegevens staan vaak verspreid over ERP, PIM, Excel-lijsten en e-mailverkeer met leveranciers. Het vastleggen van elk verpakkingsonderdeel per leverancier en SKU is dan essentieel om een DoC te onderbouwen wanneer daar om wordt gevraagd.
Sancties per land vastgesteld vanaf februari 2027
Uiterlijk 12 februari 2027 moeten alle EU-lidstaten vastleggen welke sancties gelden als een bedrijf de PPWR niet naleeft. De verordening zelf noemt geen bedragen. Landen kiezen die boetes zelf. Daarom kunnen de boetes in Nederland anders uitvallen dan in Duitsland of België.
Voor fabrikanten van verpakte producten betekent dit vooral dat de handhaving een vorm krijgt. De eisen gelden al sinds augustus 2026. Vanaf februari 2027 is per land duidelijk hoe toezichthouders ze afdwingen.
Een technisch dossier en DoC's die je per SKU kunt terugvinden, maken een controle dan een stuk eenvoudiger.
Nog niet gestart?
Begin met een inventarisatie van alle verpakkingen die je gebruikt, per leverancier en per laag in de keten. Bij de bedrijven die we spreken, is dat overzicht er meestal niet. De gegevens staan verspreid over afdelingen en teams. En dat weer verspreid over de systemen zoals in het ERP, in leveranciersportals, in Excel-lijsten en in productdossiers die nooit bij elkaar zijn gebracht. Dat is logisch. Tot deze zomer hoefde niemand dit centraal bij te houden.
Kijk daarna naar eigenaarschap. Ligt verpakkingsinformatie bij inkoop, productontwikkeling of kwaliteit? Vaak heeft iedereen een stukje en niemand het geheel. Als je dat nu benoemt, weet je ook bij wie het technisch dossier landt en wie de DoC ondertekent.
Benieuwd waar jouw organisatie staat? Doe de PPWR-Quickscan en we brengen samen in kaart welke verpakkingsdata je al op orde hebt en waar nog wat moet gebeuren.
Weet waar je staat met PPWR binnen 10 vragen.
Snel meer duidelijkheid
Krijg binnen 2 werkdagen een op maat gemaakt rapport
Door Tom Heinen
Business development
Let's create positive
impact together!
Onze informatie
Brouwerijstraat 1-A1
7523 XC Enschede
Certificeringen
